В нашей конторе по повышению образования - снивелированы упоминания. То есть и лица из департамента, правительства и местное руководство и просто коллеги - идут по фамилиям, например.
Если же речь идет о нашей непосредственной работе над бумагой-отчетом-статистикой - то сотрудники проходят под именами обычно, если они короткие. Если фамилия короче - то идет в дело она.